לפני החיבור: מה כדאי לדעת
- החיבור עצמו לוקח כשתי דקות; הסנכרון הראשוני של הקטלוג רץ ברקע ותלוי בגודל החנות.
- מקור האמת למוצרים ולמלאי הוא החנות האונליין - הקופה מושכת ממנה ומעדכנת חזרה.
- אפשר לעבוד גם היברידי: מוצרים מהאתר לצד מוצרים מקומיים שקיימים רק בדלפק.
חיבור Shopify
- בלוח הבקרה של Popay נכנסים להגדרות חיבור החנות ובוחרים Shopify.
- מאשרים את ההתקנה בחשבון ה-Shopify שלכם - תהליך הרשאה סטנדרטי של Shopify, בלי סיסמאות ידניות.
- עם האישור מתחיל הסנכרון הראשוני: מוצרים, וריאציות, תמונות, מחירים, מלאי ולקוחות.
מרגע החיבור: מכירה בדלפק נרשמת כהזמנה ב-Shopify, מלאי מתעדכן לשני הכיוונים, ומבצעים וקופונים של האתר מחושבים גם בקופה - באותם תנאים.
חיבור WooCommerce
- בוחרים WooCommerce בהגדרות החיבור ומזינים את כתובת האתר.
- מאשרים את ההרשאה בצד ה-WordPress - האתר מציג מסך אישור סטנדרטי.
- הסנכרון הראשוני מושך מוצרים, לקוחות וקופונים.
מרגע החיבור: כל מכירה בקופה מופיעה ברשימת ההזמנות של WooCommerce, והמלאי אחיד בין הערוצים.
איך בודקים שהכל עובד?
בדיקה של שלוש דקות אחרי הסנכרון:
- מחפשים בקופה מוצר מהאתר - נמצא? עם הווריאציות והמחיר הנכון?
- מוכרים פריט בדיקה בדלפק - ההזמנה מופיעה באתר? המלאי ירד?
- מזינים קופון של האתר בקופה - מתקבל באותם תנאים?
שלוש בדיקות עברו? אתם מסונכרנים.
מה לבדוק בקטלוג לפני החיבור
רבע שעה כאן חוסכת יום של תיקונים אחר כך:
SKU לכל וריאציה. מוצר עם מידות וצבעים חייב מזהה נפרד לכל צירוף. וריאציה בלי SKU היא וריאציה שסריקת ברקוד לא תזהה, והמלאי ירד מהמקום הלא נכון.
ברקודים תואמים. הברקוד באתר צריך להיות זה שמודבק על המוצר בפועל. אם הוזנו ברקודים "לוגיים" שלא קיימים פיזית, הסריקה בדלפק לא תמצא כלום.
מוצרים כפולים. קטלוגים ותיקים אוספים כפילויות - אותו פריט שהוזן פעמיים. אחרי החיבור זה הופך לשני פריטים עם שני מלאים, ואף אחד מהם לא נכון.
מי מנהל את המלאי חוץ מהקופה
השאלה החשובה ביותר לפני חיבור: האם יש עוד משהו שכותב למלאי.
באתרים ותיקים זה נפוץ - אפליקציה לניהול מלאי, כלי לסנכרון ספקים, תוסף למשלוחים שמעדכן כמויות. שני גורמים שכותבים לאותו שדה יידרסו זה את זה, והמספר יקפוץ בלי הסבר.
עברו על האפליקציות והתוספים הפעילים, וזהו מי נוגע במלאי ובהזמנות. אם יש כזה - צריך להחליט מי מקור האמת לפני שמחברים, לא אחרי.
מה עושים אחרי החיבור הראשון
ספירת התאמה. קחו 20 פריטים שנמכרים הכי הרבה, ספרו אותם פיזית, והשוו למה שהמערכת מציגה. פערים שמתגלים עכשיו הם פערים שהיו קיימים קודם - עדיף לסגור אותם בהתחלה.
יום מקביל. ביום הראשון שווה להמשיך לעקוב גם בדרך הישנה. אם משהו לא הסתנכרן, תדעו תוך יום ולא תוך חודש.
רוצים להעמיק? קראו על החיבורים והאינטגרציות, על ניהול מלאי ועל Shopify בישראל.
רוצים לראות איך זה עובד אצלכם בחנות? לתיאום הדגמה קצרה - חצי שעה, בלי התחייבות.