לפני שמתחילים: פתיחת משמרת נכונה
סגירה טובה מתחילה בפתיחה. בתחילת היום, בכניסה לקופה:
- בוחרים את הקופה שלכם ממסך בחירת הקופות. כל קופה נעולה למכשיר שלה - אי אפשר לפתוח אותה משני מקומות במקביל.
- מקלידים את סכום הפתיחה - המזומן שנמצא במגירה עכשיו.
- מאשרים - והמשמרת פתוחה.
במהלך היום - הקופה עוקבת לבד
כל מכירה, החזר ופתיחת מגירה נרשמים אוטומטית. אין שום פעולה שצריך "לזכור לרשום". רוצים הצצה באמצע היום? אפשר לראות את מצב המשמרת בכל רגע, בלי לסגור אותה.
סגירת המשמרת
- נכנסים לניהול הקופה ובוחרים סגירת קופה.
- סופרים את המזומן במגירה ומקלידים את הסכום.
- הקופה מציגה את ההשוואה: כמה היה אמור להיות (פתיחה + מכירות מזומן - החזרים) מול כמה ספרתם. עודף או חוסר מחושבים אוטומטית.
- אפשר להוסיף הערת סגירה - למשל סיבה ידועה לחוסר.
- מאשרים - ודוח ה-Z מוכן: פילוח מלא לפי אמצעי תשלום (מזומן, אשראי, Bit, צ׳קים, העברות), החזרים, ועודף/חוסר.
הדוח נשמר במערכת וזמין להורדה כ-PDF - להדפסה או לשליחה לרואה החשבון.
טיפ: חובת דוח Z לפני משמרת חדשה
בהגדרות העסק אפשר להפעיל כלל שלא מאפשר לפתוח משמרת חדשה לפני שהקודמת נסגרה בדוח Z. זו הדרך הפשוטה להבטיח שאף יום לא "בורח" בלי סגירה - גם כשעובדים כמה קופאים במשמרות.
רוצים להעמיק? קראו על דוחות וסגירת קופה במערכת.
רוצים לראות איך זה עובד אצלכם בחנות? רישום להדגמה קצרה - חצי שעה, בלי התחייבות.